Informativa in relazione al trattamento dei Dati Personali nel sito web www.giuriatigroup.com
La società Giuriati Group Srl (di seguito Giuriati Group o Titolare), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR, dall’inglese General Data Protection Regulation) e del decreto legislativo 196/2003 e del decreto legislativo 101/2018 (congiuntamente, Codice Privacy), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, nella Sua qualità di utente o navigatore del sito web www.giuriatigroup.com (di seguito Sito).
Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è Giuriati Group Srl, con sede legale in Uruguay 20/22 – 35137 Padova, email: privacy@giuriatigroup.it
Responsabile del Trattamento dei Dati è il Dott. Michele Camin, Giuriati Group Srl, reperibile ai recapiti sopra indicati.
Finalità dei trattamenti e basi giuridiche dei trattamenti
I Suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto della normativa vigente, in modo corretto, lecito e trasparente per le finalità sotto riportate e secondo i seguenti presupposti di liceità (Basi Giuridiche del Trattamento).
Finalità del Trattamento
Basi Giuridiche del Trattamento
Corretta e completa gestione di una Sua eventuale comunicazione o richiesta inviata a Giuriati Group utilizzando i recapiti presenti sul Sito
Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (qui da intendersi come relazione giuridica instaurata tra Lei e il Titolare a seguito di una Sua eventuale richiesta) (art. 6.1.b, GDPR).
Corretta e completa gestione delle segnalazioni relative ad eventuali informazioni richieste o potenziali effetti avversi (la Vigilanza). In particolare, per: (i) fornire informazioni; (ii) indagare su eventuali eventi avversi; (iii) contattare il segnalante per ottenere, qualora fosse necessario, ulteriori informazioni rispetto a quelle già comunicate (Follow-Up); (iv) confrontare le informazioni sull’evento avverso con informazioni di altri eventi avversi ricevuti dal Titolare per analizzare la sicurezza del prodotto o di un componente generico o di un principio attivo nel suo complesso; (v) fornire alle autorità competenti le informazioni richieste per legge, affinché possano analizzare la sicurezza del prodotto nel suo complesso o di un suo componente generico o di un ingrediente.
Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art. 6.1.c, GDPR). In merito al trattamento di categorie particolari di dati è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della salute, quale la garanzia di parametri elevati di qualità e sicurezza dei prodotti e, ove applicabile, dei dispositivi medici (art. 9.2.i, GDPR).
Adempimento degli obblighi di legge. In determinate circostanze la normativa ci obbliga a utilizzare i Suoi dati personali (in particolare, per comunicazioni previste dalla normativa o per ragioni di natura amministrativa, contabile o fiscale ovvero per informarla di eventuali violazioni di sicurezza che hanno interessato i Suoi dati e delle misure da noi adottate per farvi fronte).
Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art 6.1.c, GDPR).
Invio di informazioni e documenti, sotto forma di newsletter o di risposte a seguito di pubblicazione di comunicazioni nel sito o tramite piattaforme di social media.
Gestione di seminari, in presenza o tramite webinar, corsi di formazione e informazione di natura scientifica o commerciale.
Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, GDPR) alla tutela della propria reputazione, nonché di quella dei propri prodotti e servizi. Su Sua richiesta, il Titolare Le potrà fornire le informazioni sulla valutazione di detto legittimo interesse effettuata dal Titolare.
Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità risulta legittimo in quanto
(i) necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b, GDPR), inoltre (ii) si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, GDPR). Tuttavia potrà, a discrezione del Titolare, essere richiesto il consenso al trattamento dei dati personali tramite approvazione (flag) sul form informatico di iscrizione. |
Categorie di dati trattati
Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:
– in caso di Sue comunicazioni o richieste a Giuriati Group, i Suoi dati personali necessari per la corretta gestione della Sua comunicazione o richiesta (in particolare, a seconda anche dello strumento di comunicazione utilizzato: nome e cognome, indirizzo postale, email, numero di telefono, immagine e voce), nonché ogni ulteriore dato personale eventualmente presente nel Suo messaggio o negli eventuali materiali da Lei inviati a Giuriati Group;
– in caso di Sua segnalazione relativa alla Vigilanza in merito ai prodotti commercializzati da Giuriati Group, i dati necessari per adempiere ai relativi obblighi di legge posti in capo al Titolare. In particolare, in quanto segnalante, a garanzia dell’esattezza e pertinenza dei dati e della loro verificabilità ai fini della valutazione scientifica delle segnalazioni: indirizzo di posta elettronica (email) oppure numero di telefono, per ottenere, qualora fosse necessario, ulteriori informazioni rispetto a quelle già comunicate (Follow-Up); nonché, per la corretta gestione della segnalazione,
eventuale qualifica di professionista del settore medico-sanitario, oppure tipologia di persona non operatore sanitario o persona in relazione col soggetto al quale la segnalazione si riferisce. In quanto soggetto al quale la segnalazione si riferisce: iniziali nome e cognome, città e nazione di residenza, età (o fascia di età) e/o data di nascita, sesso, altezza e peso, nonché dati relativi alla vita sessuale o che rivelino l’origine razziale o etnica, alla salute del soggetto (storia clinica, eventuali patologie in atto o pregresse, terapie farmacologiche e non-farmacologiche, gravidanza, allattamento) (le Categorie Particolari di Dati) oggetto degli obblighi in materia di Vigilanza, in particolare attinenti alle cosiddette Informazioni sulla sicurezza del prodotto, quali reazioni avverse, situazioni speciali (abuso, sovradosaggio, uso improprio);
– ogni dato necessario per l’adempimento degli obblighi di legge (come, ad esempio, i Suoi dati di contatto per comunicazioni richieste dalla legge o dall’autorità).
– per le attività di formazione o informazione, ogni dato necessario all’iscrizione, alla gestione dei corsi, all’eventuale emissione di certificati, attestazioni, crediti formativi (ove previsti), nonchè ogni dato anche informatico per la gestione del collegamento (qualora il corso avvenga tramite webinar) e, ove il corso o comunque l’evento sia a pagamento, ogni dato relativo alla transazione monetaria e alla fatturazione.
Fonti dei dati
I Suoi dati personali saranno ottenuti dal Titolare:
– direttamente da Lei e dalla Sua interazione con Giuriati Group;
– in relazione alla finalità di Vigilanza, anche dal Segnalante, qualora persona diversa dal soggetto al quale la segnalazione si riferisce, nonché da altre società legate al Titolare da contratti di licenza e distribuzione di prodotti.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali per la gestione delle Sue richieste ovvero per la gestione di corsi formativi o eventi costituisce un requisito necessario perché il Titolare possa dare seguito ad una Sua eventuale comunicazione o richiesta: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l’impossibilità di veder dar seguito alla Sua comunicazione o richiesta.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la Vigilanza e per l’adempimento degli obblighi di legge è obbligatorio in quanto deriva da disposizioni di legge.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati verrà svolto mediante strumenti automatizzati e no, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:
– alle persone autorizzate dal Titolare a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali (lavoratori o collaboratori del Titolare);
– ai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare (fornitori di servizi informatici, tecnologici e telematici; operatori Internet; fornitori dei servizi di gestione delle segnalazioni di Vigilanza; eventuali fornitori esterni del servizio consumatori; eventuali fornitori esterni che si occupano dell’organizzazione di eventi);
– ad autonomi titolari del trattamento (per la gestione delle Sue richieste: fornitori di servizi di telecomunicazione e di comunicazione web-based/online, corrieri e spedizionieri; per la Vigilanza: agenzie nazionali ed europee, altre società legate al Titolare da contratti di licenza e distribuzione di prodotti; per l’adempimento degli obblighi di legge: pubbliche autorità).
I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi in conformità alla legge alle autorità fiscali, alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
Periodo di conservazione dei dati
Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda della finalità di trattamento. Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
– per la gestione delle Sue richieste per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla corretta e completa gestione della Sua richiesta;
– per l’organizzazione e la gestione dei corsi di formazione o comunque di eventi divulgativi di varia natura per un periodo massimo di 3 (tre) anni dalla conclusione del corso o dell’evento;
– per la Vigilanza fino a quando il prodotto è legittimato al commercio e per un periodo ulteriore di 10 (dieci) anni dal venir meno, per qualunque motivo, di tale legittimazione;
– per l’adempimento degli obblighi di legge per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a partire dalla conclusione dell’anno solare in cui il Titolare ha adempiuto all’obbligo di legge, ciò per documentare e poter dimostrare di aver correttamente provveduto all’adempimento di legge (ad esempio, l’aver correttamente provveduto ad informarla di eventuali violazioni di sicurezza che hanno interessato i Suoi dati e delle misure da noi adottate per farvi fronte).
Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione dei Suoi dati personali o la loro anonimizzazione avverrà entro 30 (trenta) giorni dai termini sopra indicati.
Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
Trasferimento extra UE/SEE dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi che non appartengono all’UE/SEE e che non assicurino livelli di tutela adeguati sarà eseguito solo previa conclusione tra il Titolare e i soggetti destinatari dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette clausole contrattuali standard, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) ovvero qualora il trasferimento sia necessario per la gestione delle Sue eventuali richieste.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di:
– avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle relative informazioni (in particolare, finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo; l’esistenza dei diritti di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione o di opposizione al trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; l’origine dei dati; l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; le garanzie adeguate adottate in caso di trasferimento dei dati personali extra UE/SEE), nonché una copia di tali dati personali purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui (diritto di accesso);
– ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, cioè di ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento degli eventuali dati inaccurati o non più corretti, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (diritto di rettifica);
– chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali quando questi, in particolare, (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale (diritto all’oblio). La cancellazione non potrà essere effettuata nel caso in cui, in particolare, il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, cioè che il Titolare conservi tali dati senza però poterli utilizzare. Tale diritto è esercitabile solo quando, in particolare, (i) si contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali, oppure (ii) il trattamento dei dati è illecito e si chiede la limitazione del loro utilizzo, anziché la cancellazione, oppure (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (diritto alla limitazione);
– di ottenere dal Titolare i Suoi dati personali trattati sulla base di un contratto, in un formato standard, nonché che siano trasferiti, laddove tecnicamente possibile, direttamente ad un soggetto terzo da Lei indicato (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, Giuriati Group Srl, Via Uruguay 20/22 – 35127 Padova, email privacy@giuriatigroup.it nella persona del
Responsabile del Trattamento dei Dati, Dott. Michele Camin, reperibile ai recapiti sopra indicati.
Reclamo
Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, Lei ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, per maggiori informazioni www.garanteprivacy.it).
Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui Lei abitualmente risiede o lavora oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
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La costante evoluzione delle nostre attività potrebbe comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
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